Mở quán trà sữa không khó nhưng làm sao để quán nổi bật giữa hàng trăm đối thủ cùng phân khúc lại là bài toán nan giải của nhiều chủ đầu tư. Qua bài chia sẻ sau, Sưa sẽ giúp bạn giải mã công thức thiết kế quán trà sữa thành công và chọn lựa phong cách phù hợp đến tối ưu từng mét vuông với chi phí hợp lý nhất.
5 xu hướng thiết kế quán trà sữa hot nhất 2026
Năm 2026, thiết kế quán trà sữa không còn dừng ở yếu tố đẹp mà tập trung mạnh vào trải nghiệm, công năng và hiệu quả đầu tư dài hạn. Dưới đây là 5 xu hướng nổi bật giúp chủ quán dễ thu hút khách hàng, tối ưu chi phí và phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau mà bạn có thể tham khảo nhé:
- Phong cách tối giản Minimalist – Đơn giản nhưng tinh tế: Xu hướng này tập trung vào việc loại bỏ những chi tiết thừa, sử dụng tông màu trung tính như trắng, be, xám kết hợp với chất liệu gỗ tự nhiên. Không gian rộng thoáng, ánh sáng tự nhiên và đồ nội thất thiết yếu giúp khách hàng cảm thấy thư giãn, dễ chịu mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ cao cho việc chụp hình “sống ảo”.
- Phong cách Retro Vintage – Hoài niệm thập niên 70-80: Sử dụng màu sắc ấm áp như cam đất, vàng mù tạt, xanh rêu kết hợp với đồ nội thất cổ điển như ghế gỗ vintage, đèn Edison, tranh poster retro. Phong cách này tạo cảm giác hoài niệm, gần gũi và đặc biệt thu hút GenZ yêu thích sự khác biệt, độc đáo.
- Phong cách Industrial – Công nghiệp hiện đại cá tính: Khai thác vẻ đẹp thô mộc của tường gạch trần, trần bê tông để lộ, ống nước kim loại kết hợp với hệ thống đèn thả công nghiệp. Phong cách này tiết kiệm chi phí hoàn thiện mà vẫn tạo được dấu ấn mạnh mẽ, phù hợp với các quán trà sữa hướng đến đối tượng khách hàng trẻ, năng động.
- Phong cách Tropical – Nhiệt đới xanh mát: Tận dụng cây xanh, cây nhiệt đới như cây monstera, cọ nhỏ, dương xỉ kết hợp với chất liệu mây tre đan, gỗ tự nhiên để tạo không gian gần gũi thiên nhiên. Màu xanh lá và các tông màu đất ấm áp mang lại cảm giác thư giãn, mát mẻ giữa lòng thành phố ồn ào.
- Phong cách Kawaii – Hàn Quốc dễ thương, màu pastel: Sử dụng bảng màu pastel nhẹ nhàng như hồng phấn, xanh mint, tím lavender kết hợp với các chi tiết trang trí đáng yêu, móc khóa, gấu bông, neon sign. Phong cách này đặc biệt “hút” khách hàng nữ và giới trẻ yêu thích không gian checkin xinh xắn, ngọt ngào.
Tổng thể, các xu hướng thiết kế quán trà sữa 2026 đều hướng đến sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả kinh doanh. Do đó, bạn nên lựa chọn xu hướng thiết kế phù hợp với định vị thương hiệu và đối tượng khách hàng mục tiêu sẽ giúp quán trà sữa của bạn tạo được dấu ấn riêng biệt.
Tham khảo thêm: Thiết kế quán cafe theo diện tích và phong cách đẹp nhất 2026
Top 99+ hình ảnh quán trà sữa đẹp nhất 2026
Sau khi nắm bắt các xu hướng thiết kế hot nhất, việc tham khảo những mẫu quán trà sữa đã triển khai thực tế sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về không gian mơ ước của mình. Dưới đây là bộ sưu tập hình ảnh các mẫu quán trà sữa được phân loại theo quy mô và phong cách mà Sưa đã tổng hợp để bạn có thể lựa chọn và tùy biến phù hợp với mặt bằng cũng như ngân sách đầu tư của mình.
Quán trà sữa nhỏ
Quán trà sữa nhỏ với diện tích từ 15-30m² thường tập trung tối ưu hóa công năng và sử dụng nội thất thông minh như ghế gấp, bàn dài sát tường để tiết kiệm không gian. Phong cách thiết kế thường hướng đến sự tối giản, màu sắc sáng để tạo cảm giác rộng rãi hơn, kết hợp với hệ thống đèn led trang trí điểm nhấn.
Mặc dù diện tích hạn chế nhưng vẫn đảm bảo được khu vực pha chế chuyên nghiệp và 1-2 góc decor đẹp để khách có thể check-in. Đây là lựa chọn lý tưởng cho chủ đầu tư khởi nghiệp với ngân sách từ 100-200 triệu đồng.
Tham khảo thêm: Thiết kế tiệm nail: 50+ Mẫu đẹp và cách setup tiệm nail nhỏ chuẩn
Quán trà sữa lớn
Nổi bật với diện tích từ 80-200m², quán trà sữa lớn cho phép chủ đầu tư thoải mái sáng tạo với nhiều phân khu chức năng như khu vực ngồi nhóm, khu riêng tư, không gian sự kiện mini. Thiết kế thường đầu tư mạnh vào hệ thống ánh sáng đa tầng, trang trí nghệ thuật và vật liệu cao cấp như đá marble, gỗ óc chó, kính cường lực để tạo ấn tượng sang trọng.
Không gian rộng rãi cũng tạo điều kiện bố trí nhiều góc sống ảo đa dạng, thu hút được đông đảo khách hàng đến trải nghiệm và lan tỏa trên mạng xã hội. Chi phí đầu tư cho loại hình này thường dao động từ 500 triệu đến 1-2 tỷ đồng tùy vào vị trí và chất lượng hoàn thiện.
Quán trà sữa mang đi (take away)
Mô hình quán trà sữa take away với diện tích 10-20m² tập trung hoàn toàn vào khu vực quầy pha chế và kệ trưng bày, loại bỏ khu vực ngồi để tối ưu hiệu quả kinh doanh. Thiết kế thường sử dụng màu sắc nổi bật, biển hiệu led bắt mắt và cửa kính trong suốt để khách hàng dễ dàng quan sát quy trình pha chế sạch sẽ, chuyên nghiệp.
Vị trí đặt quán thường ưu tiên các khu vực có mật độ dân cư cao, gần trường học, văn phòng để tăng lượng khách mua mang về. Với chi phí đầu tư thấp từ 50-150 triệu, đây là lựa chọn an toàn cho người mới bắt đầu kinh doanh.
Tham khảo thêm: Phong cách nội thất Contemporary: Đương đại, tự do và luôn thay đổi
Quán trà sữa ngồi bệt
Phong cách ngồi bệt mang đậm nét văn hóa Á Đông, sử dụng bàn thấp, đệm nệm êm ái và không gian ấm cúng với ánh đèn vàng dịu nhẹ. Thiết kế thường kết hợp với phong cách Hàn Quốc hoặc Nhật Bản sử dụng gỗ tự nhiên, tường phủ giấy dán họa tiết và cây xanh nhỏ trang trí.
Không gian ngồi bệt tạo cảm giác thư giãn, riêng tư và đặc biệt phù hợp với nhóm bạn trẻ muốn có trải nghiệm khác biệt, gần gũi. Tuy nhiên cần lưu ý về độ thoải mái của khách và bố trí khu vực ngồi ghế thường để đáp ứng đa dạng nhu cầu.
Quán trà sữa ngoài trời
Quán trà sữa ngoài trời tận dụng không gian sân vườn, ban công hoặc rooftop với hệ thống mái che, dù lớn và cây xanh bao quanh để tạo bóng mát tự nhiên. Thiết kế thường theo phong cách tropical, bohemian với đồ nội thất ngoài trời chịu nước như ghế nhựa giả mây, bàn gỗ composite và đèn trang trí fairy light lãng mạn.
Không gian thoáng đãng, gần gũi thiên nhiên đặc biệt thu hút khách vào buổi chiều tối và cuối tuần khi thời tiết mát mẻ. Tuy nhiên, bạn cần đầu tư vào hệ thống thoát nước tốt và lựa chọn vật liệu nội thất bền với điều kiện ngoài trời để đảm bảo tuổi thọ sử dụng.
Tham khảo thêm: Moroccan Style là gì? Phong cách Ma Rốc trong nội thất & kiến trúc 2025
Quán trà sữa nhà ống
Với diện tích hẹp ngang (3-5m) nhưng kéo dài chiều sâu (10-20m), quán trà sữa nhà ống đòi hỏi thiết kế thông minh để tối ưu hóa ánh sáng và không gian sử dụng. Giải pháp thường áp dụng là bố trí quầy pha chế ở phía trước, các khu vực ngồi xếp dọc theo chiều sâu và sử dụng giếng trời hoặc cửa kính lớn ở cuối quán để đón sáng tự nhiên.
Màu sắc thiết kế nên ưu tiên tông sáng, gương trang trí và hệ thống đèn led âm trần để tạo cảm giác rộng rãi hơn. Đây là mô hình phổ biến nhất ở Việt Nam với chi phí thuê mặt bằng hợp lý và khả năng tận dụng tối đa diện tích có sẵn.
Tham khảo thêm: 30 mẫu quán cafe indochine đẹp, hút khách nhất 2026
Mẫu mặt tiền quán trà sữa đẹp thu hút khách
Bên cạnh việc lựa chọn phong cách thiết kế nội thất phù hợp với quy mô và loại hình quán, mặt tiền chính là yếu tố quyết định ấn tượng đầu tiên giúp thu hút khách hàng ghé vào. Một mặt tiền quán trà sữa đẹp mắt, nổi bật với biển hiệu sáng tạo, bảng màu hài hòa và cách bố trí cửa kính thông minh không chỉ tạo sức hút từ xa mà còn kích thích tò mò, khiến khách hàng muốn bước vào khám phá không gian bên trong.
Dưới đây là những mẫu mặt tiền quán trà sữa được đánh giá cao nhất năm 2026 giúp bạn dễ dàng lựa chọn và ứng dụng cho không gian kinh doanh của mình. Mỗi mẫu đều được chú trọng vào sự kết hợp hài hòa giữa yếu tố thẩm mỹ, tính nhận diện thương hiệu và khả năng tối ưu chi phí thi công.
Tham khảo thêm: Top mẫu thiết kế nhà hàng đẹp, đơn giản và sang trọng nhất 2025
Thiết kế quầy trà sữa (bar counter)
Sau khi tạo ấn tượng mạnh từ mặt tiền quán trà sữa, quầy bar chính là khu vực “chạm” trực tiếp với khách hàng và ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm mua hàng. Thiết kế quầy trà sữa cần hài hòa giữa thẩm mỹ, công năng và tối ưu quy trình pha chế để giúp quán vận hành trơn tru, chuyên nghiệp. Dưới đây là một số cách giúp bạn thiết kế và thi công quầy trà sữa đẹp và thu hút ánh nhìn của khách hàng:
- Vị trí đặt quầy bar hợp lý: Quầy bar nên được đặt ở vị trí dễ quan sát từ cửa ra vào, thường là phía trước hoặc trung tâm quán để khách hàng dễ dàng giao tiếp với nhân viên. Đồng thời vị trí này cần thuận tiện cho việc di chuyển nguyên liệu từ kho và giao hàng cho khách, tránh tạo ra các động tuyến chéo chồng gây lãng phí thời gian.
- Kích thước và chiều cao chuẩn: Quầy bar tiêu chuẩn có chiều cao từ 105-110cm phù hợp với tầm người Việt Nam, chiều rộng tối thiểu 60-80cm để đặt máy móc thiết bị, và chiều dài tùy thuộc vào quy mô quán (1.5-4m). Bên dưới quầy cần thiết kế hệ thống ngăn kéo, tủ chứa đồ khoa học để tối ưu diện tích lưu trữ nguyên liệu và dụng cụ pha chế thường xuyên sử dụng.
- Chất liệu và màu sắc nổi bật: Mặt quầy thường sử dụng đá nhân tạo, gỗ công nghiệp phủ Laminate hoặc thép không gỉ vì dễ vệ sinh và bền đẹp theo thời gian. Màu sắc quầy bar nên tạo điểm nhấn tương phản hoặc hài hòa với tổng thể không gian, ví dụ quầy gỗ sáng cho phong cách tối giản, quầy xi măng xám cho phong cách industrial, hoặc quầy pastel cho phong cách Hàn Quốc.
- Hệ thống chiếu sáng và trang trí: Đèn led downlight hoặc đèn thả treo phía trên quầy bar không chỉ giúp nhân viên thấy rõ khi pha chế mà còn tạo điểm nhấn thị giác thu hút ánh nhìn. Khu vực backdrop phía sau quầy nên tận dụng để trưng bày logo thương hiệu, kệ đựng nguyên liệu đẹp mắt hoặc bảng menu sáng tạo để tăng tính chuyên nghiệp và dễ nhận diện.
- Bố trí thiết bị và workflow: Các thiết bị như máy seal, máy rung, tủ lạnh trữ nguyên liệu cần được sắp xếp theo trình tự pha chế từ trái sang phải hoặc ngược lại để nhân viên làm việc hiệu quả nhất. Đặc biệt cần dành riêng khu vực rửa chén, đổ rác và để dụng cụ bẩn ở phía sau hoặc bên hông quầy, không để lộ ra phía khách hàng để đảm bảo tính thẩm mỹ.
Tổng thể, thiết kế quầy trà sữa (bar counter) đóng vai trò trung tâm trong vận hành và xây dựng hình ảnh quán. Khi được thiết kế bài bản và thi công đúng kỹ thuật, quầy bar sẽ trở thành lợi thế cạnh tranh giúp quán hoạt động hiệu quả và thu hút khách hàng lâu dài.
Decor quán trà sữa nhỏ đẹp, giá rẻ
Sau khi hoàn thiện thiết kế quầy bar, việc decor trang trí không gian chính là yếu tố giúp quán trà sữa tạo dấu ấn riêng và thu hút khách hàng quay lại. Đặc biệt với các quán trà sữa nhỏ có ngân sách hạn chế, việc lựa chọn phong cách decor phù hợp và tận dụng các giải pháp trang trí tiết kiệm sẽ giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ cao.
7 phong cách decor phổ biến (Vintage, Minimalist, Hàn Quốc…)
Việc lựa chọn phong cách thiết kế đúng định hướng thương hiệu không chỉ giúp tạo sự nhất quán trong trải nghiệm khách hàng mà còn tiết kiệm chi phí nhờ việc tập trung đầu tư vào những yếu tố cốt lõi. Dưới đây là top 7 phong cách decor quán trà sữa được ưa chuộng nhất hiện nay, mỗi phong cách đều có điểm mạnh riêng phù hợp với từng đối tượng khách hàng và ngân sách khác nhau:
- Vintage/Retro – Hoài cổ ấm áp: Sử dụng đồ nội thất gỗ cũ tái chế, ghế salon cổ điển, đèn Edison và tranh poster thời xưa để tạo không gian hoài niệm. Chi phí decor phong cách này tương đối tiết kiệm (50-80 triệu cho quán 30-50m²) nhờ có thể mua đồ cũ từ chợ ve chai hoặc cửa hàng đồ secondhand.
- Minimalist – Tối giản hiện đại: Tập trung vào việc loại bỏ chi tiết thừa, sử dụng màu trắng, be, xám làm chủ đạo kết hợp với nội thất gỗ tự nhiên đơn giản. Chi phí decor thấp (40-60 triệu) do ít vật dụng trang trí, chủ yếu đầu tư vào chất lượng ánh sáng và cây xanh điểm nhấn.
- Hàn Quốc/Kawaii – Pastel ngọt ngào: Áp dụng bảng màu pastel (hồng phấn, xanh mint, tím lavender) kết hợp với đèn neon chữ, gương tròn, kệ treo hình đám mây và các chi tiết trang trí đáng yêu. Phong cách này cần đầu tư trung bình (60-100 triệu) vào các vật dụng decor nhập khẩu hoặc đặt làm theo yêu cầu.
- Industrial – Công nghiệp cá tính: Để lộ tường gạch thô, trần bê tông, ống nước kim loại kết hợp với đèn thả công nghiệp và bàn ghế sắt gỗ đơn giản. Đây là phong cách tiết kiệm nhất (30-50 triệu) vì tận dụng kết cấu sẵn có của ngôi nhà mà không cần hoàn thiện nhiều.
- Tropical – Nhiệt đới xanh mát: Tận dụng cây xanh nhiệt đới (monstera, cọ nhỏ, dương xỉ), đồ nội thất mây tre đan và tông màu đất ấm áp để tạo không gian gần gũi thiên nhiên. Chi phí dao động 50-70 triệu tùy vào số lượng cây xanh và chất liệu nội thất lựa chọn.
- Bohemian – Tự do phóng khoáng: Kết hợp nhiều màu sắc, họa tiết dân gian, thảm trải sàn, đệm nệm, đèn lồng và cây xanh treo để tạo không gian nghệ thuật, tự do. Phong cách này linh hoạt về chi phí (40-80 triệu) vì có thể mix-match đồ handmade và đồ giá rẻ một cách sáng tạo.
- Modern/Contemporary – Hiện đại sang trọng: Sử dụng đường nét sắc sảo, vật liệu cao cấp như đá marble, kính, kim loại mạ vàng đồng kết hợp với hệ thống đèn led RGB và tác phẩm nghệ thuật đương đại. Đây là phong cách tốn kém nhất (100-200 triệu) nhưng tạo ấn tượng cao cấp, sang trọng cho thương hiệu.
Nhìn chung, mỗi phong cách decor đều có ưu điểm riêng và có thể linh hoạt điều chỉnh theo ngân sách. Điều quan trọng là bạn cần chọn phong cách phù hợp với đối tượng khách hàng và định hướng thương hiệu quán.
Trang trí tường: Neon, tranh, kệ treo
Trang trí tường là một trong những cách decor quán trà sữa nhỏ hiệu quả nhất, vừa tiết kiệm chi phí vừa tạo điểm nhấn thị giác rõ rệt. Việc kết hợp nhiều hình thức trang trí giúp không gian bớt đơn điệu và tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
- Đèn neon chữ và biểu tượng: Đèn neon thường được dùng để thể hiện slogan, logo hoặc câu nói ấn tượng của quán. Ánh sáng nổi bật giúp quán thu hút từ xa và tạo background chụp ảnh bắt mắt cho khách hàng.
- Tranh treo tường theo concept quán: Tranh minh họa, tranh typography hoặc tranh theo phong cách chủ đạo giúp truyền tải cá tính thương hiệu. Đây là giải pháp decor linh hoạt, dễ thay đổi khi muốn làm mới không gian.
- Kệ treo tường đa năng: Kệ treo vừa có tác dụng trang trí vừa dùng để trưng bày đồ decor, cây xanh hoặc sản phẩm. Cách bố trí này giúp tiết kiệm diện tích sàn, rất phù hợp với quán trà sữa nhỏ.
Tổng thể, trang trí tường đúng cách sẽ giúp quán trở nên sinh động, có chiều sâu và dễ gây ấn tượng với khách hàng. Đây cũng là hạng mục decor dễ thi công và tối ưu ngân sách.
Tham khảo thêm: +30 mẫu gạch bông Indochine đẹp, sang trọng & ứng dụng thực tế
Góc sống ảo cho khách check-in
Trong thời đại mạng xã hội, một góc check-in đẹp chính là công cụ marketing miễn phí và hiệu quả nhất giúp quán trà sữa lan tỏa thương hiệu tự nhiên. Việc thiết kế góc sống ảo cần tập trung vào yếu tố “instagrammable” để khả năng tạo ra bức ảnh đẹp, độc đáo khi chụp qua điện thoại với chi phí hợp lý. Do đó, khi đầu tư thiết kế quán trà sữa thì bạn cũng cần chú trọng yếu tố này nhé.
- Mảng tường decor nổi bật: Sử dụng màu sắc khác biệt, họa tiết độc đáo hoặc vật liệu lạ để tạo điểm nhấn. Mảng tường này thường trở thành background chụp ảnh chính của quán.
- Ánh sáng được bố trí hợp lý: Ánh sáng tự nhiên hoặc đèn chiếu điểm giúp hình ảnh khi chụp trở nên rõ nét và bắt mắt hơn. Đây là yếu tố quan trọng nhưng thường bị bỏ qua khi decor quán nhỏ.
- Đạo cụ check-in đơn giản: Ghế, bảng chữ, cây xanh hoặc phụ kiện nhỏ giúp bức ảnh sinh động hơn. Các đạo cụ này có chi phí thấp nhưng mang lại hiệu quả thẩm mỹ cao.
- Thay đổi theo mùa và sự kiện: Cập nhật góc decor theo Tết (hoa đào, câu đối), Halloween (bí ngô, rèm ma), Noel (cây thông, đèn nhấp nháy) để tạo mới mẻ và cho khách lý do quay lại. Việc thay đổi góc check-in định kỳ sẽ giữ được sự tươi mới, thu hút khách cũ quay lại trải nghiệm và tạo xu hướng trên mạng xã hội mỗi khi có theme mới.
Nhìn chung, một góc sống ảo được thiết kế khéo léo không cần quá cầu kỳ hay tốn kém. Bạn chỉ cần đúng concept và phù hợp đối tượng khách hàng, góc check-in sẽ trở thành lợi thế lớn cho quán trà sữa.
Tham khảo thêm: Thiết kế showroom điện máy: Nguyên tắc, mẫu đẹp & báo giá 2026
Cách decor dưới 10 triệu
Với ngân sách hạn chế dưới 10 triệu đồng, chủ quán trà sữa vẫn hoàn toàn có thể tạo ra không gian ấn tượng và khác biệt thông qua việc tận dụng sáng tạo và ưu tiên đúng trọng tâm. Dưới đây là những giải pháp decor thông minh mà Sưa gợi ý để giúp bạn tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ cao cho quán trà sữa nhỏ.
- Tự làm (DIY) đồ decor: Tận dụng pallet gỗ cũ để làm kệ treo, bàn ghế (chi phí 500 nghìn – 1 triệu), tự sơn tường màu sắc nổi bật thay vì thuê thợ (tiết kiệm 2-3 triệu), làm đèn trang trí từ lọ thủy tinh, dây đèn led âm trần fairy light (300-500 nghìn). Các video hướng dẫn DIY decor quán cafe trên YouTube rất phong phú và dễ làm theo ngay cả khi bạn không có kinh nghiệm.
- Mua đồ secondhand và tái chế: Săn đồ nội thất cũ từ các hội nhóm Facebook, chợ đồ cũ hoặc các quán đang đóng cửa để mua với giá rẻ (chỉ bằng 20-40% giá mới). Ghế gỗ vintage, bàn cafe cũ, gương tròn, khung tranh có thể được làm mới bằng cách sơn lại hoặc bọc vải, tạo nên phong cách unique với chi phí tiết kiệm 50-70% so với mua mới.
- Tận dụng cây xanh thật thay vì decor đắt tiền: Cây xanh không chỉ rẻ (50-200 nghìn/chậu) mà còn tạo không gian sống động, trong lành và rất photogenic cho góc check-in. Các loại cây dễ chăm như trầu bà, lưỡi hổ, sen đá, xương rồng có thể đặt khắp quán từ quầy bar, bàn khách đến kệ treo tường mà không tốn nhiều công chăm sóc.
- Ưu tiên 1-2 điểm nhấn thay vì decor dàn trải: Thay vì chi tiền đều cho nhiều khu vực, hãy tập trung 60-70% ngân sách vào 1 bức tường feature (ví dụ: đèn neon + tranh + kệ treo) và 1 góc sống ảo đẹp. Các khu vực khác chỉ cần giữ sạch sẽ, gọn gàng với đồ nội thất đơn giản, khách sẽ tự nhiên tập trung vào điểm nhấn nổi bật.
Tham khảo thêm: Terrazzo là gì? Ứng dụng và bảng giá gạch Terrazzo mới nhất
Tổng thể, decor quán trà sữa nhỏ đẹp và giá rẻ đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng ngay từ đầu. Khi được tư vấn và thi công đúng cách, quán vẫn có thể nổi bật, thu hút khách hàng mà không cần đầu tư quá lớn.
Bố trí mặt bằng quán trà sữa khoa học
Sau khi hoàn thiện decor quán trà sữa nhỏ đẹp thì việc bố trí mặt bằng khoa học sẽ quyết định trực tiếp đến khả năng vận hành và trải nghiệm khách hàng. Một mặt bằng được sắp xếp hợp lý giúp tối ưu diện tích, rút ngắn quy trình phục vụ và tăng hiệu quả kinh doanh lâu dài. Dưới đây là một số giải pháp giúp bạn bố trí mặt bằng quán trà sữa khoa học giúp tiết kiệm chi phí nhưng thu hút lượng lớn khách hàng:
- Nguyên tắc phân khu chức năng rõ ràng: Chia mặt bằng thành 3 khu vực chính gồm khu pha chế (quầy bar, kho nguyên liệu, khu rửa), khu khách hàng (bàn ghế, góc check-in) và khu vệ sinh/hành lang. Mỗi khu vực cần có ranh giới rõ ràng nhưng vẫn đảm bảo sự liên kết thông suốt, tránh tình trạng khách phải đi qua khu vực làm việc của nhân viên hoặc ngược lại.
- Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên: Bố trí bàn ghế ưu tiên các vị trí gần cửa sổ, ban công hoặc nơi có ánh sáng tự nhiên tốt vì khách thường thích ngồi những vị trí này hơn. Khu vực thiếu ánh sáng tự nhiên có thể bố trí thành khu vực riêng tư với ánh đèn vàng ấm áp hoặc làm kho chứa, khu vệ sinh để tận dụng hiệu quả từng mét vuông.
Tham khảo thêm: Sàn SPC là gì? SPC flooring? Ưu nhược điểm và so sánh các loại sàn
- Tỷ lệ diện tích hợp lý giữa các khu vực: Với quán trà sữa nhỏ (30-50m²), nên phân bổ 30% diện tích cho quầy bar và khu hậu đài, 60% cho khu khách hàng và 10% cho lối đi, vệ sinh. Với quán lớn hơn có thể giảm tỷ lệ khu pha chế xuống 20-25% để tăng số lượng chỗ ngồi phục vụ khách.
- Bố trí bàn ghế linh hoạt và đa dạng: Kết hợp nhiều loại bàn ghế khác nhau như bàn đôi (cho couple), bàn 4 người (cho nhóm bạn), bàn dài sát tường (cho khách đơn lẻ) và một vài bàn lớn có thể ghép lại cho nhóm đông. Điều này giúp tối ưu hóa công suất phục vụ trong các khung giờ khác nhau mà không lãng phí diện tích.
- Vị trí đặt toilet và khu vệ sinh: Toilet nên đặt ở vị trí kín đáo, xa khu vực pha chế và ăn uống nhưng vẫn dễ tìm thấy với biển chỉ dẫn rõ ràng. Tránh đặt toilet ngay cửa ra vào hoặc giữa quán vì sẽ ảnh hưởng đến thẩm mỹ và trải nghiệm của khách hàng khi có người sử dụng.
Tham khảo thêm: Kích thước cửa nhà vệ sinh, WC chuẩn; hợp phong thuỷ [2025]
- Hệ thống điện nước và thoát nước: Quy hoạch vị trí ổ cắm điện đầy đủ tại các bàn ghế (đặc biệt quan trọng cho Gen Z thích sạc điện thoại khi ngồi lâu), hệ thống nước sạch tập trung ở quầy bar và khu rửa. Hệ thống thoát nước cần có độ dốc hợp lý để tránh ứ đọng, đặc biệt ở khu vực quầy bar hay rửa chén.
Việc bố trí mặt bằng khoa học từ giai đoạn thiết kế ban đầu sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí sửa chữa, điều chỉnh sau này khi vận hành thực tế. Khi được tính toán bài bản, mặt bằng không chỉ đẹp mà còn giúp quán tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Chi phí thiết kế quán trà sữa 2026
Sau khi đã nắm rõ cách bố trí mặt bằng quán trà sữa khoa học, chi phí thiết kế là yếu tố được nhiều chủ đầu tư quan tâm nhất khi triển khai thực tế. Năm 2026, chi phí thiết kế quán trà sữa có sự linh hoạt tùy theo diện tích, phong cách và mức độ đầu tư, nhưng vẫn có mặt bằng chung để tham khảo và dự trù ngân sách hiệu quả.
| Hạng mục thiết kế | Diện tích / Quy mô | Chi phí tham khảo (VNĐ) | Ghi chú |
| Thiết kế quán trà sữa nhỏ | < 40 m² | 150.000 – 250.000 / m² | Phù hợp mô hình take away, vốn thấp |
| Thiết kế quán trà sữa vừa | 40 – 80 m² | 180.000 – 300.000 / m² | Có khu ngồi, decor cơ bản |
| Thiết kế quán trà sữa lớn | > 80 m² | 250.000 – 400.000 / m² | Yêu cầu concept và chi tiết cao |
| Thiết kế theo phong cách tối giản | Mọi quy mô | Tối ưu chi phí | Ít chi tiết, dễ thi công |
| Thiết kế theo concept riêng | Mọi quy mô | Chi phí cao hơn | Cá nhân hóa thương hiệu |
Nhìn chung, chi phí thiết kế quán trà sữa 2026 không cố định mà phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh và định hướng thương hiệu của chủ quán. Việc lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công uy tín ngay từ đầu sẽ giúp kiểm soát ngân sách tốt hơn, hạn chế phát sinh và đảm bảo quán đi vào hoạt động đúng kế hoạch.
Tham khảo thêm: Thiết kế nội thất shophouse: Mẫu đẹp, kinh nghiệm; báo giá 2025
10 sai lầm khi thiết kế quán trà sữa (và cách tránh)
Sau khi đã dự trù chi phí thiết kế quán trà sữa 2026, nhiều chủ quán vẫn gặp rủi ro do những sai lầm phổ biến trong quá trình thiết kế và thi công. Việc nhận diện sớm các lỗi này sẽ giúp tiết kiệm chi phí, tránh sửa chữa phát sinh và đảm bảo quán vận hành hiệu quả ngay từ đầu. Dưới đây là top 10 sai lầm khi thiết kế mẫu quán trà sữa và cách phòng tránh mà Sưa đã tổng hợp để bạn có thể tham khảo nha:
- Thiết kế không bám sát mô hình kinh doanh: Nhiều quán lựa chọn concept theo cảm tính hoặc chạy theo xu hướng mà không phù hợp với mô hình thực tế và đối tượng khách hàng mục tiêu. Để tránh sai lầm này, chủ quán cần xác định rõ hình thức kinh doanh (take away, ngồi tại chỗ, kết hợp) trước khi triển khai thiết kế.
- Bố trí mặt bằng thiếu khoa học: Việc sắp xếp quầy order, khu pha chế và khu ngồi khách không hợp lý dễ gây ùn tắc, đặc biệt vào giờ cao điểm. Giải pháp là thiết kế mặt bằng dựa trên luồng di chuyển thực tế của khách và nhân viên để tối ưu vận hành.
- Đầu tư decor quá nhiều nhưng thiếu điểm nhấn: Quán sử dụng quá nhiều chi tiết trang trí khiến không gian rối mắt nhưng lại không có khu vực nổi bật để ghi dấu ấn. Chủ quán nên tập trung ngân sách vào một vài điểm nhấn chính để vừa đẹp vừa tiết kiệm chi phí.
Tham khảo thêm: Nhựa Picomat là gì? Ưu nhược điểm, phân loại và ứng dụng trong nội thất
- Chọn vật liệu không phù hợp môi trường quán trà sữa: Một số vật liệu tuy đẹp nhưng không chống ẩm, khó vệ sinh và nhanh xuống cấp khi tiếp xúc nước, đường hoặc nhiệt độ cao. Việc ưu tiên vật liệu bền, dễ lau chùi sẽ giúp quán duy trì thẩm mỹ lâu dài.
- Ánh sáng bố trí sai hoặc thiếu đồng bộ: Ánh sáng quá tối làm không gian kém thu hút, trong khi ánh sáng quá gắt lại gây khó chịu cho khách hàng. Thiết kế ánh sáng cần kết hợp hài hòa giữa chiếu sáng tổng thể, chiếu điểm và ánh sáng trang trí.
- Bỏ qua yếu tố nhận diện thương hiệu: Quán có thiết kế đẹp nhưng thiếu màu sắc chủ đạo, logo hoặc concept rõ ràng sẽ khó tạo dấu ấn trong tâm trí khách hàng. Thiết kế cần đồng bộ với định hướng thương hiệu để tăng khả năng ghi nhớ và nhận diện.
- Thiết kế không tính khả năng mở rộng: Nhiều quán thiết kế quầy pha chế và kho quá “đóng”, chỉ phù hợp với menu ban đầu, dẫn đến bất tiện khi bổ sung món mới hoặc thiết bị mới. Để tránh sai lầm này, chủ quán nên chừa không gian dự phòng và thiết kế hệ quầy linh hoạt, dễ nâng cấp trong tương lai.
Tham khảo thêm: Nên làm trần thạch cao phẳng hay giật cấp? So sánh ưu nhược điểm chi tiết
- Thiếu thông gió và xử lý mùi: Quán trà sữa thường phát sinh mùi sữa, trà, topping nấu nóng nhưng lại ít được đầu tư hệ thống hút mùi và thông gió. Giải pháp là kết hợp quạt hút, cửa thông gió hoặc máy lọc không khí để giữ không gian luôn dễ chịu cho khách.
- Không chú trọng trải nghiệm ngồi lâu: Một số quán ưu tiên decor đẹp nhưng ghế ngồi cứng, bàn ghế không phù hợp khiến khách nhanh mệt và không muốn ở lại lâu. Chủ quán nên cân bằng giữa thẩm mỹ và công thái học để tăng thời gian lưu trú của khách hàng.
- Không kiểm soát chi phí thi công: Thiếu bản vẽ chi tiết hoặc thay đổi thiết kế liên tục dễ khiến chi phí đội lên so với dự toán ban đầu. Cách tránh là chốt concept, vật liệu và hồ sơ kỹ thuật rõ ràng trước khi thi công, đồng thời dự trù ngân sách phát sinh hợp lý.
Tham khảo thêm: Nên làm tủ bếp chất liệu gì? Chuyên gia Sưa chia sẻ kinh nghiệm thực chiến
Những sai lầm trên đều xuất phát từ việc thiếu kinh nghiệm thực tế hoặc quá vội vàng trong khâu lên ý tưởng và thi công. Để tránh rủi ro, chủ đầu tư nên dành thời gian tham khảo các quán đang hoạt động hiệu quả, trao đổi với đơn vị thiết kế có chuyên môn về F&B và luôn đặt yếu tố công năng, vận hành lên trên yếu tố thẩm mỹ khi phải đưa ra quyết định quan trọng.
Checklist mở quán trà sữa từ A-Z
Bên cạnh việc tìm hiểu sai lầm cần tránh khi thiết kế quán trà sữa, một checklist tổng thể sẽ giúp chủ đầu tư triển khai kế hoạch bài bản và hạn chế rủi ro ngay từ đầu. Checklist mở quán trà sữa từ A–Z không chỉ giúp kiểm soát tiến độ mà còn đảm bảo mọi hạng mục quan trọng đều được chuẩn bị đầy đủ trước ngày khai trương. Dưới đây là toàn bộ Checklist mở quán trà sữa từ A -Z mà Sưa đã tổng hợp để bạn có thể tham khảo nhé.
- Xác định mô hình và đối tượng khách hàng mục tiêu: Làm rõ quán hướng đến mô hình take away, ngồi tại chỗ hay kết hợp để định hướng thiết kế và vận hành phù hợp. Việc xác định đúng tệp khách hàng giúp tối ưu concept, menu và ngân sách đầu tư.
- Khảo sát mặt bằng và pháp lý kinh doanh: Đánh giá vị trí, diện tích, lưu lượng người qua lại và các điều kiện pháp lý liên quan. Đây là bước quan trọng giúp tránh rủi ro về hợp đồng thuê và giấy phép kinh doanh sau này.
- Lên kế hoạch thiết kế và thi công quán: Xác định phong cách thiết kế, bố trí mặt bằng và vật liệu sử dụng ngay từ đầu. Làm việc với đơn vị thiết kế và thi công uy tín giúp kiểm soát chi phí và tiến độ hiệu quả.
Tham khảo thêm: TOP 5 kinh nghiệm thuê thiết kế thi công nội thất tránh phiền toái
- Dự trù chi phí đầu tư và ngân sách vận hành: Tính toán chi tiết các khoản chi từ thiết kế, thi công, thiết bị đến chi phí vận hành ban đầu. Việc dự trù ngân sách rõ ràng giúp hạn chế phát sinh và áp lực tài chính khi khai trương.
- Xây dựng menu và định giá sản phẩm: Menu cần phù hợp với đối tượng khách hàng và mô hình quán, đồng thời đảm bảo biên lợi nhuận. Việc test menu trước khi mở bán giúp điều chỉnh kịp thời và tối ưu trải nghiệm khách hàng.
- Chuẩn bị thiết bị, nguyên vật liệu và nhà cung cấp: Lựa chọn máy móc, dụng cụ pha chế phù hợp với quy mô quán và công suất phục vụ. Nhà cung cấp ổn định giúp đảm bảo chất lượng đồ uống và vận hành liên tục.
- Tuyển dụng và đào tạo nhân sự: Nhân sự cần được đào tạo bài bản về quy trình pha chế, phục vụ và thái độ với khách hàng. Đội ngũ chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng dịch vụ.
Tham khảo thêm: Nên thuê kiến trúc sư hay công ty thiết kế? So sánh chi tiết 2025
- Hoàn thiện nhận diện thương hiệu và marketing khai trương: Thiết kế logo, bảng hiệu, đồng phục và các ấn phẩm truyền thông đồng bộ. Kế hoạch marketing trước khai trương giúp quán nhanh chóng thu hút khách và tạo độ nhận diện ban đầu.
- Kiểm tra vận hành và chạy thử trước khai trương: Chạy thử toàn bộ quy trình từ order, pha chế đến phục vụ để phát hiện và điều chỉnh lỗi. Bước này giúp quán sẵn sàng hoạt động ổn định ngay khi mở cửa.
Tổng thể, checklist mở quán trà sữa từ A–Z là công cụ quan trọng giúp chủ quán kiểm soát toàn bộ quá trình triển khai. Khi thực hiện đầy đủ từng bước, việc mở quán sẽ trở nên chủ động, tiết kiệm chi phí và tăng khả năng thành công ngay từ giai đoạn đầu.
Tham khảo thêm: Xu hướng thiết kế nội thất 2025: 15+ xu hướng hot nhất năm
Câu hỏi thường gặp
Sau khi tìm hiểu chi tiết về các xu hướng thiết kế, cách bố trí mặt bằng và những sai lầm cần tránh, nhiều chủ đầu tư vẫn còn những thắc mắc cụ thể về chi phí, thời gian và giải pháp tối ưu cho quán của mình. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất mà Sưa tổng hợp và giải đáp để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn trước khi bắt tay vào dự án.
Mở quán trà sữa 20m2 cần bao nhiêu vốn?
Với diện tích khoảng 20m², tổng vốn đầu tư thường dao động từ 80-150 triệu đồng tùy mô hình take away hay có chỗ ngồi. Chi phí chủ yếu tập trung vào thiết kế và thi công, thiết bị pha chế và decor cơ bản. Nếu tối ưu tốt mặt bằng và vật liệu, quán nhỏ vẫn có thể vận hành hiệu quả với ngân sách hợp lý.
Thiết kế quán trà sữa mất bao lâu?
Thời gian thiết kế quán trà sữa trung bình từ 7–14 ngày, tùy độ phức tạp của concept và quy mô quán. Với các mẫu thiết kế tối giản hoặc quán nhỏ, thời gian có thể rút ngắn hơn. Việc làm việc rõ ràng với đơn vị thiết kế ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế chỉnh sửa và tiết kiệm thời gian.
Tham khảo thêm: Sơn hiệu ứng là gì? Hướng dẫn phân loại, bảng giá & ứng dụng mới 2025
Quán nhỏ nên decor phong cách nào?
Quán trà sữa nhỏ nên ưu tiên các phong cách như Minimalist, Hàn Quốc hoặc Scandinavian để tạo cảm giác rộng rãi và thoáng hơn. Những phong cách này dễ thi công, ít chi tiết và giúp tối ưu chi phí đầu tư. Đồng thời, chúng cũng phù hợp với thị hiếu giới trẻ và xu hướng hiện nay.
Làm sao để quán nổi bật trên mạng xã hội?
Để quán trà sữa nổi bật trên mạng xã hội, hãy đầu tư vào ít nhất 2-3 góc check-in đẹp với background độc đáo, ánh sáng chụp hình tốt và thường xuyên thay đổi theo mùa hoặc sự kiện. Ngoài ra, bạn cần chủ động chụp ảnh đẹp về không gian, món đồ uống và đăng tải đều đặn trên Facebook, Instagram, TikTok với nội dung chân thực, gần gũi giúp tạo kết nối cảm xúc và thu hút khách hàng tiềm năng một cách tự nhiên hơn.
Lời kết
Có thể thấy, thiết kế quán trà sữa hiệu quả không chỉ nằm ở yếu tố thẩm mỹ mà còn là sự kết hợp hài hòa giữa bố trí mặt bằng khoa học, decor phù hợp ngân sách và định hướng kinh doanh rõ ràng. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thiết kế và thi công quán trà sữa trọn gói, tối ưu chi phí và đúng xu hướng 2026, Sưa sẵn sàng đồng hành từ ý tưởng đến hoàn thiện. Liên hệ ngay với Sưa để được tư vấn chi tiết và hiện thực hóa không gian kinh doanh hiệu quả, khác biệt và bền vững.
